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Clínicas e consultóriosO paciente decide
enquanto ninguém responde.
A Venno estrutura a operação de clínicas e consultórios: a primeira resposta no WhatsApp, o funil de paciente, o retorno que hoje depende de memória e a entrega segura do laudo. Conduzido dentro da resolução CFM 2.336/2023 e do tratamento de dado sensível que a LGPD exige.
Oi, queria marcar uma consulta. Faz uns dias que estou com falta de ar.
Olá! Obrigada por escrever. Para eu encaminhar certo, qual é o seu nome completo?
Ana Souza.
Obrigada, Ana. Como você mencionou falta de ar, vou passar agora para uma pessoa da equipe, que te responde ainda hoje. Se piorar, procure um pronto-atendimento.
Sintoma → encaminhado à equipe · registro aberto no CRMA agenda tem espaço e mesmo assim o paciente não chega.
Raramente é falta de demanda. É a operação em volta da consulta que não foi estruturada.
O WhatsApp da clínica é um funil sem fundo
Mensagem chega a qualquer hora, a recepção responde quando dá, e quem não foi respondido em minutos já marcou em outro lugar.
O paciente some depois do procedimento
A base de quem já foi atendido está no sistema e ninguém a procura. O retorno depende de o paciente lembrar sozinho.
O laudo vai por onde der
Documento de saúde saindo por e-mail pessoal, foto de tela ou pen drive, sem registro de quem acessou.
Ninguém sabe de onde vem o paciente novo
Indicação, Google, Instagram e anúncio chegam pelo mesmo WhatsApp, e a origem se apaga na primeira mensagem.
Sete peças, acionadas conforme a clínica precisa.
Nenhuma delas toca a conduta clínica. Todas tocam o que acontece antes e depois dela.
Primeira resposta que não dorme
Atendimento com IA que acolhe, entende a necessidade, coleta o mínimo e encaminha para o setor certo, abrindo o registro no CRM. Sintoma clínico escala na hora para uma pessoa.
Funil de paciente, não caixa de entrada
Cada contato vira registro com etapa, dono e origem. A secretária deixa de depender de rolar a conversa para saber quem falta responder.
Agenda que não fica vazia sem aviso
O paciente recebe o lembrete da consulta na véspera, e cada profissional começa o dia com a agenda na mão, sabendo quem vem.
Jornadas de retorno
Acompanhamento programado em marcos definidos com o profissional, com mensagem aprovada e opção de sair do contato a qualquer momento.
Entrega segura de documento
Portal com a marca da clínica onde o paciente acessa o próprio laudo por link expirável, autenticado, com registro de cada acesso.
Presença digital dentro da norma
Site e conteúdo que respondem à dúvida real do paciente, com autoria e registro profissional visíveis, sem promessa de resultado.
Medição da origem
De onde veio cada paciente novo, seja anúncio, Google, Instagram ou site, para a verba parar de ser decidida por impressão.
O que a norma decide antes do projeto começar.
Em saúde, requisito regulatório não entra na lista de prioridades. Ele define o que pode existir.
Nada fala em nome do profissional sem aprovação
Conteúdo, mensagem automática e resposta de atendimento passam por quem responde pelo registro profissional.
Sem diagnóstico, dose ou promessa
O canal não interpreta exame nem indica tratamento. Sintoma escala na hora para uma pessoa da equipe.
Dado sensível com base legal e registro
Consentimento registrado, acesso restrito e log de quem acessou o quê. A clínica é controladora, a Venno é operadora.
Documento nunca fica público
Laudo e exame só por link expirável, com autenticação do destinatário e conferência antes do envio.
Operações reais, por especialidade.
Descrição por especialidade, sem nome de profissional: o contrato prevê confidencialidade e o uso como caso público depende de autorização por escrito.
Endocrinologia
Atendimento por IA no direct do Instagram, triagem no WhatsApp com encaminhamento para o setor certo, registro no CRM, lembrete de consulta na véspera e agenda do dia enviada a cada profissional.
IA no Instagram · triagem no WhatsApp · CRM · agendaPneumologia
Portal com a marca da clínica onde o paciente acessa o próprio laudo de exame, autenticado por dados pessoais, com link expirável e registro de acesso.
Portal de laudo · link expirávelUrologia
CRM de atendimento e esteira de conteúdo automatizada, publicada como rascunho e liberada só depois da aprovação do médico.
CRM · conteúdo com aprovação médicaOdontologia
Presença digital reestruturada e atendimento organizado em funil, com a origem do paciente carimbada na entrada.
Presença digital · funil · origemO que clínicas costumam perguntar.
Uma conversa sobre a operação.
Conte como o paciente entra em contato hoje e o que costuma se perder no caminho. A resposta vem com os próximos passos. Diagnóstico antes da implementação. Sempre.